ABBYY Scan Station

Принципи роботи із зображеннями

В ABBYY Scan Station є 3 рівня роботи із зображеннями:

>пакет

           >документ

                          >сторінка

Функції сканування, автоматичного розділення документів і експорту здійснюються на рівні пакета. Функція найменування може здійснюватися на рівні пакета та документа. Корекція зображень здійснюється на рівні сторінки.

Сканування

Підтримка сканерів. ABBYY Scan Station підтримує більшість моделей документних сканерів та інтерфейси TWAIN, ISIS і WIA.

Пакетне сканування. Сканування документів здійснюється пакетами. Усі документи може бути відскановано в один пакет або для кожної порції документів може бути створено окремий пакет залежно від завдань користувача. Принципи створення пакетів регулюються відповідними настройками.

Типи пакета. Для зручності роботи передбачено різні типи пакетів, які об’єднують наступні настройки:

Тип пакета може бути створено для конкретної задачі, певних документів чи для кожної використовуваної моделі сканера. Якщо адміністратор створив декілька типів пакетів, оператору сканування необхідно лише вибрати необхідний тип, і тоді у процесі сканування буде автоматично використано задані настройки. Документи також можна обробляти з використанням стандартних настройок, якщо не передбачено робота з різними типами пакетів і різні настройки сканування чи відправлення зображень не потрібні. Стандартні настройки відповідають типу пакета «Різне».

Для зручності адміністрування й обміну настройками типи пакетів може бути експортовано у XML-файл. Існує можливість завантаження типів пакетів в ABBYY Scan Station, для чого потрібно вказати шлях до XML-файлу, який містить настройки.

Адміністратор може захистити настроєний тип пакета паролем під час експорту у XML-файл, у такому разі змінити настройки цього пакета буде неможливо.

Завантаження зображень із папки

ABBYY Scan Station дозволяє також завантажувати в пакет зображення з «гарячої» папки, наприклад, отримані через e-mail і вже наявні в архіві, і працювати з ними точно так само, як із зображеннями, що надходять зі сканера. Існує можливість контролювати розмір і роздільну здатність зображень, які завантажуються: у разі якщо зображення не відповідає заданому інтервалу значень роздільної здатності та розмірів, оператор побачить попередження. Вдало завантажені зображення може бути автоматично видалено з папки.

Підтримувані формати імпорту: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

Введення реєстраційних параметрів

ABBYY Scan Station передбачає можливість присвоювання атрибутів документам і пакетам, дозволяючи здійснювати ручне індексування документів. Для цього під час створення Типу пакета необхідно вказати реєстраційні параметри для пакета та документів, необхідні для введення. Перед скануванням оператору буде запропоновано ввести відповідні значення.

Для зручності роботи оператора крім введення значень вручну передбачено також автоматичне заповнення службових атрибутів, таких як ім’я оператора, дата та час створення пакета тощо, а також вибір необхідного значення зі списку можливих

Корекція зображень

ABBYY Scan Station надає необхідний набір інструментів для корекції зображень:

Інструмент маскування частини зображення шляхом заливання кольором дозволяє приховати конфіденційну інформацію, яка може міститися в документі.

Передбачено також автоматичну корекцію зображень, яка дозволяє виправити перекіс, повернути, очистити зображення від сміття та перетворити на чорно-білі кольори.

Існує можливість пересканувати потрібні сторінки чи досканувати документи в той самий пакет.

Розподіл пакетів і формування багатосторінкових документів

ABBYY Scan Station дозволяє формувати багатосторінкові документи з набору зображень як вручну, так і автоматично.

Автоматичний розподіл пакета на документи може здійснюватися:

Сторінки-роздільники можуть видалятися автоматично.

 

Для ручного формування документів в ABBYY Scan Station передбачено зручний інструмент перетягування сторінок між документами й пакетами у вікні перегляду зображень або дерева пакета.

Найменування пакетів і документів

ABBYY Scan Station дозволяє автоматично присвоювати імена файлам і папкам під час відправлення пакетів у файлову систему згідно із заданою схемою найменування пакетів і документів.

Пакетам може автоматично присвоюватися ім’я, яке містить:

Документам може автоматично присвоюватися ім’я, яке містить:

Назву пакета та документу можна також змінити вручну в дереві пакетів.

Відправлення пакетів зображень

Пакети зображень може бути збережено в папці чи FTP-папці.

Сторінки багатосторінкового документа може бути збережено або у вигляді одного багатосторінкового файлу (PDF або TIFF), або в одній папці.

Підтримувані формати збереження зображень: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX. У настройках відправки зображень можна також вказати кольоровість зображення та якість.

Проекспортовані пакети може бути автоматично видалено.

У разі необхідності зберегти зображення у FTP-папку передбачено можливість відправлення пакетів зображень за розкладом. Настройка відправлення пакетів за розкладом дозволяє регулювати навантаження на канал зв’язку та зберігати результати сканування в умовах нерегулярного зв’язку зі сховищем зображень.

Додаткові можливості

Журнал подій. Усі події записуються в журналі подій, який знаходиться у файлі log.txt у папці C:\Documents and Settings\\Application Data\ABBYY\ScanStationFC\1.0.

Автоматичне оновлення настройок. Для зручності адміністрування комплексу, який складається з декількох ABBYY Scan Station у роботі з якими використовуються однакові настройки, які задаються централізовано, передбачено автоматичне оновлення типів пакетів під час запуску програми.