ABBYY FlexiCapture

Веб-станція введення документів (для роботи за сценарієм фронт-офіс)

Цей веб-додаток оптимально підходить для організації повного циклу обробки вхідних клієнтських документів безпосередньо в момент їх надходження в компанію. Документи скануються та верифікуються одним оператором у зручному веб-інтерфейсі. Веб-додаток можна використовувати «за запитом» із будь-яких робочих місць, що дозволяє ефективно вирішити завдання автоматизації введення більшого потоку документів у компаніях із великою кількістю офісів і точок обслуговування клієнтів.

Підвищена стійкість до відмов і ефективний розподіл навантаження

В ABBYY FlexiCapture 10 релізовано підтримку Microsoft® Cluster Server. Серверні компоненти ABBYY FlexiCapture 10 можуть бути встановлені на відмовостійких кластерах і кластерах із балансуванням навантаження.

Кластер або набір незалежних комп’ютерів забезпечує безперервність робочого процесу, доступність і збереження важливої інформації навіть у разі найсерйозніших відмов обладнання та ПЗ.

Реалізація підвищеної відмовостійкості може бути затребувана в державних структурах, транспортних компаніях, банках, для операторів мобільного зв’язку та в інших компаніях, у діяльності яких критичною є безперервність процесу обробки документів.

Автоматичне створення гнучких описів і класифікаторів документів

У проектах, пов’язаних із потоковим введенням і витягненням даних, одним із ключових є етап створення описів документів. Згідно нього система потокового введення даних визначає, що це за документ і яку інформацію з нього належить вилучити.

Реалізовані в ABBYY FlexiCapture 10 технології самонавчання системи дозволяють не лише автоматизувати процес створення описів документів, але й дають можливість спеціалістам редагувати такі описи відразу після їх створення — для покращення результату роботи системи в подальшому. Це суттєво скорочує та спрощує виконання етапу настройки системи.

Створення класифікатора документів і його настройка в новій версії продукту також можуть виконуватися автоматично шляхом навчання системи на 3–5 прикладах документів кожного типу.

Віддалена станція сканування (ClickOnce) і веб-станція сканування

Робота станції сканування в ABBYY FlexiCapture 10 підтримується через дистанційну інтернет-установку за допомогою технології ClickOnce або через веб-браузер завдяки новій веб-станції сканування.

Ці технології дозволяють користувачеві отримати доступ до функціоналу сканування з будь-якого робочого місця та без наявності прав адміністратора. Це є оптимальним рішенням для територіально розподілених компаній із великим потоком документів у відділеннях.

Режим конфіденційної верифікації даних у документі

Для захисту інформації на етапі перевірки невпевнено розпізнаних символів передбачено спеціальний режим конфіденційної верифікації даних у документі. Адміністратор може  обмежити набір полів документа для верифікації певним оператором. Таким чином  кожен оператор бачить і верифікує лише ті поля, до яких йому відкрито доступ. При цьому зміст решти полів документа від нього приховано.

Настроюваний користувацький інтерфейс станції верифікації

Спеціальні інструменти програми та набір скриптів дозволяють змінити стандартний користувацький інтерфейс станції верифікації. З’явилася можливість врахувати найтонші нюанси процесу верифікації та настроїти всі необхідні компоненти інтерфейсу та процесів обробки так, як це потрібно в межах цього проекту.

Покращене масштабування

Завдяки покращеній архітектурі з’явилася можливість обробки більшої кількості сторінок. Сервер обробки може використовувати продуктивність декількох десятків процесорів.

Обробка зображень, відправлених електронною поштою

Підтримка MAPI та POP3 дозволяє електронною поштою надсилати зображення в ABBYY FlexiCapture 10 для подальшої обробки, розпізнавання та збереження в інформаційній системі підприємства. Окрім того, через БФП (багатофункціональний пристрій) із функцією scan-to-email можна надіслати на обробку вручну відскановані зображення.

ABBYY FlexiCapture: локальне та мережеве встановлення

ABBYY FlexiCapture 10 має два типи встановлення, які дозволяють працювати із системою як на локальному місці оператора, так і в межах корпоративної мережі.

Локальне встановлення

За такого встановлення всі операції від імпорту документів до експорту даних виконуються на одній робочій станції. При цьому настройка програми відбувається в режимі адміністратора, а імпорт зображень, розпізнавання, верифікація даних і експорт відбуваються в режимі оператора.

pic_3

Ідеальне дляПереваги
  • Малого та середнього бізнесу
  • Обробка 1–5 тисяч сторінок на день на одному робочому місці
  • Просте встановлення
  • Уся процедура настройки та обробки виконується на одному комп’ютері й одним користувачем
  • Просте керування безпекою та правами
  • Просте збирання статистики
  • Простий робочий потік

Мережеве встановлення

Усі компоненти ABBYY FlexiCapture 10 можуть бути встановлені на різних комп’ютерах для забезпечення масштабованості системи.

Мережеве встановлення призначено для великих проектів, де потрібно обробляти від десятків до сотень тисяч документів щоденно, а до процесу обробки залучено декілька операторів — у локальній мережі чи через Інтернет. Виділення спеціальних ролей різним операторами дозволяє організувати процес введення документів і даних за принципом конвеєра.

Ідеальне дляПереваги
  • Крупного бізнесу 
  • Обробка понад 5 тисяч сторінок на день
  • Покращене масштабованість
  • Підвищена стійкість до відмов
  • Широкі можливості для інтеграції в наявні бізнес-процеси
  • Можливість верифікації даних із будь-якого місця, де є Інтернет
  • Розширені засоби моніторингу, збирання статистики та складання звітів, доступні через веб-браузер

Серверна архітектура

Спеціальні виділені станції

pic_4

В ABBYY FlexiCapture 10 реалізовано взаємодію із системою через Інтернет, що дозволяє компаніям наймати персонал в інших містах, регіонах або навіть країнах і  знижувати видатки за рахунок можливості використання віддалених робочих місць.

Віддалена станція сканування

Віддалена станція верифікації

Консоль віддаленого адміністрування та моніторингу

pic_5