Сервис по распознаванию документов для каждого сотрудника

Как известно, эффективный документооборот является одним из узких мест в организации бизнеса. В определённый момент перед организацией встаёт задача предоставить своим сотрудникам возможность самим распознавать различные документы.

У компании есть несколько путей решения:

Один из самых распространённых способов — это установка настольного приложения для распознавания на компьютеры всех или некоторых сотрудников организации. При этом сотрудники получают возможность самостоятельно пользоваться приложением, но усложняется сопровождение установленного ПО, и повышается стоимость его поддержки. Поэтому данное решение эффективно на уровне департаментов или небольших организаций.
В больших организациях, со штатом в несколько десятков или даже сотен сотрудников, установки нескольких копий OCR-приложения может оказаться недостаточно. К тому же, доступ к приложению будет ограничен (например, сотрудники, работающие вне офиса, не смогут им воспользоваться). Установка же программы на компьютеры всех сотрудников потребует регулярного участия системных администраторов: установка, поддержка и обучение сотрудников работе с приложением могут занимать значительное время.

Гораздо эффективнее не устанавливать программное обеспечение на каждый компьютер, а создать единый централизованный сервис распознавания документов и обеспечить доступ к нему всем сотрудникам организации. Для организации такого централизованного сервиса идеально подходит ABBYY Recognition Server.

Преимущества ABBYY Recognition Server:

Доступность сервиса распознавания для всех сотрудников в режиме 24/7:: Системному администратору не нужно следить, у кого установлена программа, а у кого нет, не нужно устанавливать программу на компьютеры новых сотрудников. Все сотрудники компании получают доступ к OCR автоматически и круглосуточно.
Недорогое в сопровождении решение:: Так как установка, настройка и администрирование ABBYY Recognition Server осуществляются централизованно, решение получается недорогим в обслуживании.
Не требуется специальное обучение пользователей:: Людям не нужно приобретать специальные знания в области OCR. Все что требуется от пользователей — знание, куда нужно отправить документ, чтобы получить его редактируемую копию.
Единое решение для всех филиалов организации:: Так как ABBYY Recognition Server поддерживает удаленный доступ через интернет и по электронной почте, пользоваться им могут не только люди в одной интрасети, но и сотрудники удаленных филиалов, и сотрудники, работающие на дому.
Интеграция со сканерами и многофункциональными устройствами:: ABBYY Recognition Server допускает простую интеграцию с любыми сетевыми сканерами и многофункциональными устройствами, имеющимися в организации. Системный администратор может настроить систему так, что все отсканированные документы будут автоматически распознаваться, и сотрудники будут сразу получать файлы в нужном им формате.

<< Назад