В зависимости от требований проекта возможна как локальная установка, когда все компоненты устанавливаются на один компьютер, так и сетевая, при которой компоненты устанавливаются на несколько компьютеров в локальной сети.
Установка ABBYY Recognition Server как самостоятельного приложения:
- Системный администратор или IT-специалист устанавливает компоненты ABBYY Recognition Server и настраивает процессы обработки (входящие папки для изображений и исходящие папки для результатов, расписание, приоритеты, параметры обработки);
- Любой авторизованный пользователь может положить изображения или PDF-файлы во входящую папку и забрать результаты распознавания/конвертации из исходящей папки. Все остальное ABBYY Recognition Server сделает в автономном режиме.
Дополнительные возможности работы с ABBYY Recognition Server:
- Настройка продукта на обработку заданий, отправляемых на выделенный адрес электронной почты. Результаты распознавания и конвертации документов пользователи будут получать во вложениях ответных писем с этого адреса.
- Возможно организовать работу ABBYY Recognition Server таким образом, чтобы все документы, отсканированные на офисном МФУ, поступали пользователям не только в виде изображений, но и в виде текста.
- Возможна также интеграция ABBYY Recognition Server с офисным факс-сервером.
В новой версии ABBYY Recognition Server 3.0 реализована поддержка сценариев JScript или VBScript.
На этапе сборки документов:
- Правила разделения документов в потоке: по ключевому слову, фразе, штрихкоду и т.д.
На этапе индексирования:
- Автоматическое определение типа документа и задание атрибутов.
На этапе экспорта:
- Публикация документов и атрибутов во внешние системы и хранилища, задание правил маршрутизации;
- Автоматическая обработка документов, помещенных в папку исключений.
ABBYY Recognition Server 3.0 автоматически интегрируется с поисковыми серверами Google Search Appliance и Microsoft Office SharePoint Server, давая возможность выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений.