Оцифровка бумажного архива

Электронный архив документов – удобный для всей организации способ хранения документов. В таком архиве сотрудник легко сможет найти нужный документ через поиск по заголовку или по содержанию. К тому же, все документы будут в редактируемом формате, а значит, с ними можно легко работать.

ABBYY Recognititon Server 3.0 позволит быстро и легко перевести все ваши текущие документы в электронный вид для последующего добавления их в архив. Программа позволит сделать все в автоматическом режиме - достаточно лишь правильно настроить сценарии работы.

Документы для добавления в архив могут поступать из различных источников: от сетевых сканеров, из сетевых папок или по электронной почте. После обработки ABBYY Recognition Server документы будут конвертированы в заданыне форматы и сохранены в архиве. Программа позволяет сохранять документы в форматах PDF, MS Word, Excel, HTML, RTF и XML.

Преимущества ABBYY Recognition Server:

Легкость установки. Достаточно один раз установить и настроить ABBYY Recognition Server и программа будет бесперебойно обрабатывать поступающие изображения документов и отправлять их в архив.
Широкие возможности ввода изображений. Документы для добавления в архив могут поступать из различных источников: от сетевых сканеров, из сетевых папок или отправлены по электронной почте.
Простота использования. ABBYY Recognition Server работает автономно, достаточно отправить документ в заданную директорию, а после распознавания и обработке он будет отправлен в архив.
Возможности для интеграции. ABBYY Recognition Server может быть легко интегрирован с другими приложениями, например, информационными библиотечными системами, базами данных, корпоративными электронными системами и электронными архивами.

<< Назад