ABBYY Scan Station

Принципы работы с изображениями

В ABBYY Scan Station имеется 3 уровня работы с изображениями:

>пакет

           >документ

                          >страница

Функции сканирования, автоматического разделения документов и экспорта осуществляются на уровне пакета. Функция наименования может осуществляться на уровне пакета и документа. Коррекция изображений осуществляется на уровне страницы.

Сканирование

Поддержка сканеров. ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров и интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA.

Пакетное сканирование. Сканирование документов осуществляется пакетами. Все документы могут быть отсканированы в один пакет или для каждой порции документов может быть создан отдельный пакет в зависимости от задач пользователя. Принципы создания пакетов регулируются соответствующими настройками.

Типы пакета. Для удобства работы предусмотрены различные типы пакетов, которые объединяют следующие настройки:

Тип пакета может быть создан для конкретной задачи, определенных документов или для каждой используемой модели сканера. Если администратор создал несколько типов пакетов, оператору сканирования необходимо лишь выбрать нужный тип, и тогда в процессе сканирования будут автоматически использованы заданные настройки. Документы также можно обрабатывать, используя настройки по умолчанию, если не предполагается работа с разными типами пакетов и разные настройки сканирования или отправки изображений не требуются. Настройки по умолчанию соответствуют типу пакета «Разное».

Для удобства администрирования и обмена настройками типы пакетов могут быть экспортированы в XML файл. Существует возможность загрузки типов пакетов в ABBYY Scan Station, для чего нужно указать путь к XML-файлу, содержащему настройки.

Администратор может защитить настроенный тип пакета паролем при экспорте в XML-файл, в таком случае изменить настройки данного пакета будет невозможно.

Загрузка изображений из папки

ABBYY Scan Station позволяет также загружать в пакет изображения из горячей папки, например, полученные по e-mail и уже имеющиеся в архиве, и работать с ними точно так же, как с изображениями, поступающими со сканера. Существует возможность контролировать размер и разрешение загружаемых изображений: в случае если изображение не соответствует заданному интервалу значений разрешения и размеров, оператор увидит предупреждение. Успешно загруженные изображения могут быть автоматически удалены из папки.

Поддерживаемые форматы импорта: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

Ввод регистрационных параметров

ABBYY Scan Station предусматривает возможность присвоения атрибутов документам и пакетам, позволяя осуществлять ручное индексирование документов. Для этого при создании Типа пакета необходимо указать регистрационные параметры для пакета и документов, необходимые для ввода. Перед сканированием оператору будет предложено ввести соответствующие значения.

Для удобства работы оператора помимо ввода значений вручную, предусмотрено также автоматическое заполнение служебных атрибутов, таких как имя оператора, дата и время создания пакета и др., а также выбор необходимого значения из списка возможных

Коррекция изображений

ABBYY Scan Station предоставляет необходимый набор инструментов для коррекции изображений:

Инструмент маскировки части изображения путем заливки цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, которая может содержаться в документе.

Предусмотрена также автоматическая коррекция изображений, позволяющая исправить перекос, повернуть, очистить изображения от мусора и преобразовать в черно-белые цвета.

Имеется возможность пересканировать нужные страницы или досканировать документы в тот же пакет.

Деление пакетов и формирование многостраничных документов

ABBYY Scan Station позволяет формировать многостраничные документы из набора изображений как в ручную, так и автоматически.

Автоматическое деление пакета на документы может осуществляться:

Страницы-разделители могут удаляться автоматически.

 

Для ручного формирования документов в ABBYY Scan Station предусмотрен удобный инструмент перетаскивания страниц между документами и пакетами в окне просмотра изображений или дерева пакета.

Наименование пакетов и документов

ABBYY Scan Station позволяет автоматически присваивать имена файлам и папкам при отправке пакетов в файловую систему согласно заданной схеме наименования пакетов и документов.

Пакетам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

Документам может автоматически присваиваться имя, содержащее:

Название пакета и документа можно также изменить вручную в дереве пакетов.

Отправка пакетов изображений

Пакеты изображений могут быть сохранены в папке или FTP-папке.

Страницы многостраничного документа могут быть сохранены либо в виде одного многостраничного файла (PDF или TIFF), либо в одной папке.

Поддерживаемые форматы сохранения изображений: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX. В настройках отправки изображений можно также указать цветность изображения и качество.

Проэкспортированные пакеты могут быть автоматически удалены.

При необходимости сохранить изображения в FTP-папку предусмотрена возможность отправки пакетов изображений по расписанию. Настройка отправки пакетов по расписанию позволяет регулировать нагрузку на канал связи и сохранять результаты сканирования в условиях нерегулярной связи с хранилищем изображений.

Дополнительные возможности

Журнал событий. Все события записываются в журнал событий, который находится в файле log.txt в папке C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\ABBYY\ScanStationFC\1.0.

Автоматическое обновление настроек. Для удобства администрирования комплекса, состоящего из нескольких ABBYY Scan Station при работе с которыми используются одинаковые настройки, задаваемые централизованно, предусмотрено автоматическое обновление типов пакетов при запуске программы.