ABBYY FlexiCapture

Веб-станция ввода документов (для работы по сценарию фронт-офис)

Это веб-приложение оптимально подходит для организации полного цикла обработки входящих клиентских документов непосредственно в момент их поступления в компанию. Документы сканируются и верифицируются одним оператором в удобном веб-интерфейсе. Веб-приложение можно использовать «по запросу» с любых рабочих мест, что позволяет эффективно решить задачу автоматизации ввода большого потока документов в компаниях с множеством удаленных офисов и точек обслуживания клиентов.

Повышенная отказоустойчивость и эффективное распределение нагрузки

В ABBYY FlexiCapture 10 релизована поддержка Microsoft® Cluster Server. Серверные компоненты ABBYY FlexiCapture 10 могут быть установлены на отказоустойчивых кластерах и кластерах с балансировкой нагрузки.

Кластер или набор независимых компьютеров обеспечивает непрерывность рабочего процесса, доступность и сохранность важной информации даже при самых серьезных отказах оборудования и ПО.

Реализация повышенной отказоустойчивости может быть востребована в государственных структурах, транспортных компаниях, банках, для операторов мобильной связи и в других компаниях, в чьей деятельности критичной является непрерывность процесса обработки документов.

Автоматическое создание гибких описаний и классификаторов документов

В проектах, связанных с потоковым вводом и извлечением данных, одним из ключевых является этап создания описаний документов. По ним система потокового ввода данных определяет, что это за документ и какую информацию из него предстоит извлечь.

Реализованные в ABBYY FlexiCapture 10 технологии самообучения системы позволяют не только автоматизировать процесс создания описаний документов, но и дают возможность специалистам редактировать такие описания сразу после их создания – для улучшения результата работы системы в дальнейшем. Это существенно сокращает и упрощает выполнение этапа настройки системы.

Создание классификатора документов и его настройка в новой версии продукта также могут производиться автоматически, путем обучения системы на 3-5 примерах документов каждого типа.

Удаленная станция сканирования (ClickOnce) и веб-станция сканирования

Работа станции сканирования в ABBYY FlexiCapture 10 поддерживается через дистанционную интернет-установку с помощью технологии ClickOnce или через веб-браузер благодаря новой веб-станции сканирования.

Данные технологии позволяют пользователю получить доступ к функционалу сканирования с любого рабочего места и без наличия прав администратора. Это является оптимальным решением для территориально распределенных компаний с большим потоком документов в отделениях.

Режим конфиденциальной верификации данных в документе

Для защиты информации на этапе проверки неуверенно распознанных символов предусмотрен специальный режим конфиденциальной верификации данных в документе. Администратор может  ограничить набор полей документа для верификации определенным оператором. Таким образом  каждый оператор видит и верифицирует только те поля, к которым ему открыт доступ. При этом содержание остальных полей документа от него скрыто.

Настраиваемый пользовательский интерфейс станции верификации

Специальные инструменты программы и набор скриптов позволяют изменить стандартный пользовательский интерфейс станции верификации. Появилась возможность учесть самые тонкие нюансы процесса верификации и настроить все необходимые компоненты интерфейса и процессов обработки так, как это нужно в рамках отдельного проекта.

Улучшенное масштабирование

Благодаря улучшенной архитектуре, появилась возможность обработки большего количества страниц. Сервер обработки может использовать производительность нескольких десятков процессоров.

Обработка изображений, отправленных по email

Поддержка MAPI и POP3 позволяет по электронной почте отправлять изображения в ABBYY FlexiCapture 10 для последующей обработки, распознавания и сохранения в информационную систему предприятия. Кроме этого, через МФУ (многофункциональное устройство) с функцией scan-to-email можно отправить на обработку вручную отсканированные изображения.

ABBYY FlexiCapture: локальная и сетевая установка

ABBYY FlexiCapture 10 имеет два типа установки, позволяющие работать с системой как на локальном месте оператора, так и в рамках корпоративной сети.

Локальная установка

При такой установке все операции от импорта документов до экспорта данных выполняются на одной рабочей станции. При этом настройка программы происходит в режиме администратора, а импорт изображений, распознавание, верификация данных и экспорт происходят в режиме оператора.

pic_3

Идеальна дляПреимущества
  • Малого и среднего бизнеса
  • Обработки 1-5 тысяч страниц в день на одном рабочем месте
  • Простая установка
  • Все процедуры настройки и обработки выполняются на одном компьютере и одним пользователем
  • Простое управление безопасностью и правами
  • Простой сбор статистики
  • Простой рабочий поток

Сетевая установка

Все компоненты ABBYY FlexiCapture 10 могут быть установлены на разные компьютеры для обеспечения масштабируемости системы.

Сетевая установка предназначена для крупных проектов, где требуется обрабатывать от десятков до сотен тысяч документов ежедневно, а в процесс обработки вовлечено несколько операторов – в локальной сети или через Интернет. Выделение специальных ролей различным операторам позволяет организовать процесс ввода документов и данных по принципу конвейера.

Идеальна дляПреимущества
  • Крупного бизнеса 
  • Обработки свыше 5 тысяч страниц в день
  • Улучшенная масштабируемость
  • Повышенная отказоустойчивость
  • Обширные возможности для интеграции в существующие бизнес-процессы
  • Возможность верификации данных из любого места, где есть интернет
  • Расширенные средства мониторинга, сбора статистики и составления отчетов, доступные через веб-браузер

Серверная архитектура

Специальные выделенные станции

pic_4

В ABBYY FlexiCapture 10 реализовано взаимодействие с системой через интернет, что позволяет компаниям нанимать персонал в других городах, регионах и даже странах и  снижать расходы за счет возможности использования удаленных рабочих мест.

Удаленная станция сканирования

Удаленная станция верификации

Консоль удаленного администрирования и мониторинга

pic_5